Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Krzysztof Włodarczak DIR z siedzibą ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa.

Proces rekrutacji na zlecenie administratora prowadzi algorytmia patryk góralowski, ul. Braci jeziorowskich 6 / 15, 09 – 407 Płock, NIP 7742378329 działająca jako podmiot wspierający administratora w realizacji procesu rekrutacyjnego.

Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email RODO / rekrutacja].

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Head of Sales & Growth dla GreekBox.

Zakres danych

Przetwarzamy dane przekazane przez kandydata w formularzu rekrutacyjnym, CV, korespondencji oraz podczas rozmów rekrutacyjnych, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, kwalifikacjach, oczekiwaniach finansowych oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez kandydata.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane będą przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę; 
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy cywilnoprawnej lub B2B; 
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na przeprowadzeniu rekrutacji, ocenie kandydatów, dochodzeniu lub obronie roszczeń; 
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad wymagany zakres oraz w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. 

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • osobom zaangażowanym w proces rekrutacji po stronie GreekBox, 
  • Algorytmii jako podmiotowi prowadzącemu proces rekrutacyjny, 
  • dostawcom narzędzi IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów rekrutacyjnych lub formularzy online, 
  • innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. 

Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas trwania bieżącej rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy albo do momentu cofnięcia zgody. Dane z konkretnej rekrutacji nie powinny być wykorzystywane do przyszłych rekrutacji bez zgody kandydata. 

Prawa kandydata

Kandydat ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych, 
  • sprostowania danych, 
  • usunięcia danych, 
  • ograniczenia przetwarzania, 
  • przenoszenia danych, 
  • wniesienia sprzeciwu, 
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, 
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza wymagany zakres jest dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane kandydatów nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.